Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Dokumentation (m/w/d)
Wir suchen: Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Dokumentation (m/w/d)
Voll-/Teilzeit | ab sofort | befristet für ein Jahr | in Leipzig
GDMcom ist Experte für leistungsstarke Telekommunikationslösungen und zuverlässige Dokumentation in der Energiebranche. Als Tochterunternehmen der ONTRAS Gastransport GmbH planen, errichten, betreuen und dokumentieren wir die technische Infrastruktur für die Versorgungsanlagen und Leitungsnetze unserer Kunden – mit stetigem Erfolg, der für uns immer eine Gemeinschaftsarbeit ist.
Unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bieten wir daher nicht nur interessante Herausforderungen, sondern auch ein soziales Arbeitsumfeld, Kollegialität und die aktive Förderung ihrer Fähigkeiten. Werde Teil unseres Mitarbeiterteams und gehe gemeinsam mit uns auf Erfolgskurs.
Wir suchen dich für unseren Standort in Leipzig/Maximilianallee. Die Anstellung ist auf ein Jahr befristet.
Diese Benefits erwarten dich bei uns:
- reguläre Vollzeit ist eine 38-Stunden-Woche mit flexibler Arbeitsgestaltung durch Gleitzeit
- 30 Tage Urlaub plus bezahlte Freistellungen für den 24.12. und 31.12.
- familienfreundlich: Beruf und Familie zertifiziert und Nutzung des PME-Familienservices
- Vergütung nach Haustarif (2.999 - 3.576 €) bei 12,5 Bruttogehältern im Kalenderjahr
- Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Zuschüsse für: Mittagessen, Kindergarten, Monatskarten des ÖPNV
- Lohnfortzahlung bei Krankheitstagen von Kindern, Karenztage und Krankengeldzuschuss
- Neben diesen Benefits erwartet dich eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Umfeld und eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsbereichsleitung
Deine Aufgaben bei uns:
- Du unterstützt die Geschäftsbereichsleitung proaktiv im Tagesgeschäft und hältst ihr den Rücken frei
- Du stehst den Führungskräften des Geschäftsbereichs bei organisatorischen und administrativen Themen zur Seite
- Du koordinierst und organisierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen und behältst dabei stets den Überblick
- Du organisierst Weiterbildungen, Seminare sowie Tagungen und Workshops für den Geschäftsbereich Dokumentation
- Du übernimmst die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs und sorgst für eine strukturierte und zuverlässige Verteilung
- Du übernimmst die Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Protokollen, Berichten und Präsentationen
- Du fungierst als Schnittstelle zwischen den Geschäftsbereichen, anderen Abteilungen und externen Partnern
- Du unterstützt bei internen und externen Projekten und bringst dich aktiv ein
- Du arbeitest eng und teamorientiert mit den anderen Geschäftsbereichsassistenzen zusammen und stellst gemeinsam mit ihnen die gegenseitige Vertretung bei Abwesenheiten sicher
Das bringst du mit:
Must have:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst idealerweise mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion mit
- Du überzeugst durch deine sehr guten organisatorischen Fähigkeiten und arbeitest strukturiert, sorgfältig und selbstständig
- Du kommunizierst klar, offen und dienstleistungsorientiert und trittst dabei stets professionell auf
- Du gehst vertrauensvoll mit sensiblen Informationen um und arbeitest zuverlässig sowie diskret
- Als echter Teamplayer und arbeitest du gerne eng mit anderen Assistenzen zusammen
- Du bist sicher im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
Nice to have:
- Du hast bereits Erfahrungen mit SharePoint, Content-Management-Systemen oder Datenbanken gesammelt
- Erste Kenntnisse in SAP runden dein Profil ab, sind aber kein Muss
Der Job passt zu dir?
Bewirb dich bei uns!
Du erfüllst nicht alle Anforderungen, aber hast trotzdem Interesse an der GDMcom?
Kein Problem! Wenn dich die Stelle interessiert und du motiviert bist dazuzulernen, komme gern auf uns zu
Du hast Fragen? Ich beantworte sie dir gern!
Ansprechpartner: Philipp Werner
Personalmanager Recruiting
Tel. 0341 3504157